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人力资源管理系统
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一、 系统介绍
信安达XAD-EHR是一套真正体现先进人力资源管理思想的、基于J2EE架构和WEB设计的开放式管理系统,旨在帮助客户建立激励机制、约束机制、牵引机制、竞争淘汰机制,建立持续提升业绩水平和管理能力的信息化管理平台,提升企业人力资本、结构资本、客户资本价值,形成可持续发展的核心竞争力。
二、 设计思想
以实现企业战略为核心,借助平衡记分卡思想实现了企业人力资源的规划、获取、配置、维护、开发和人才挽留等人力资源基础功能,并以人力资源知识库系统为基础,结合信安达公司在人力资源管理咨询方面的专业经验,在量化的人力资本指标库基础上,实现了人力资源评价的量化和智能分析。使之超越了传统的人事管理和e-HR管理,实现了量化人力资本管理的知识化和智能化,是人力资源管理咨询与计算机技术的完美结合,是企业管理者实现企业发展战略的工具和智囊。
e-HR人力资源管理软件采用微软件-Net技术,内嵌工作流引擎,引入人力资源知识库管理,实现了人力资源战略和工作过程的分解及流程化,配合完善的员工投入产出模型,系统体现了基于战略和人性化的现代人力资源管理理念。
三、软件的技术特点
我们的软件是一个开放式的应用平台,它的特点主要体现在以下几个方面:
一是 架构具有前瞻性。充分考虑到企业的发展规模、发展阶段对人力资源管理信息化的要求,能够适应企业在不同发展规模和阶段的需要。
二是 系统具有扩展性。平台本身提供新数据采集、数据连动的接口和功能,能够与其他的财务管理、进销存管理、CRM等软件集成和兼容。
三是 流程柔性化。各模块的审批流程、操作流程经过优化,符合不同企业和不同员工通用的习惯,简洁明了。
四是 参数灵活化。系统具有自定义功能,在多个模块中提供了用户信息项自定义的功能,参照国际工作流联盟的标准,设计开发了工作流引擎,从而在系统中实现人力资源管理工作过程中工作流的自定义,不同性质、类型、规模的企业,都可以根据自身的特点和需要,自定义相关的名称、类别和其他设置。
五是 模块组件化。系统以组织设计和人事管理为基础平台,其他业务模块完全实现组件化,使客户可以根据自己的需要构造自己的人力资源管理系统。“积木式”的模块可以由企业根据自身的需要选择和组合,降低企业的成本。
四、软件包含的模块。包括16大模块:
(1)职位分析:职位说明书的填写,职位说明书的修改,职位说明书的评审,职位说明书的查阅,职位说明书的维护,职位说明书的管理
(2)职位评估:典型职位评估,职位评估等级的并靠,职位评估等级的调整,职位评估等级的审批,职位评估报表的生成
(3)任职资格管理:任职资格标准的开发,任职资格标准的维护,员工认证申请管理,任职资格认证过程管理,任职资格认证的审核,任职资格资料信息管理
(4)KRA/KPI:公司级KRA/KPI的开发,部门级KRA/KPI的开发,职位KRA/KPI的开发,KRA/KPI体系的维护,KRA/KPI量化数据的自动收集
(5)薪酬管理:薪酬调研,薪酬策略的定位,生成薪点表,薪酬组合的设计,薪酬的自动核算,工资报表的生成
(6)绩效考核:考核参数的设置,绩效改进考核,述职考核,年终评定,任职能力考核,转正考核,考核结果统计、分析,考核结果报表的生成,考核结果的运用
(7)组织设计:组织设计问卷调查,组织架构图设计,部门职责说明书制作,管理权限设置,职位体系设计,KRA/KPI体系设计,生成组织架构图,生成职位架构图
(8)招聘:人才库建立,用人需求申请,招聘信息发布,招聘广告设计,面试题库设计,招聘计划管理,招聘过程管理,面试人资格管理,面试结果处理,录取通知及发布,基本素质测评
(9)培训管理:培训体系设计,培训制度流程设计,导师制培训,培训方式设计,培训课程提炼,培训需求调查,培训计划管理,培训过程管理,培训效果管理,教师管理,教材管理,网上培训,培训结果运用
(10)人力资源规划:企业经营目标体系,企业经营规划,人员配置规划,培训规划,招聘规划,人员调整规划,薪酬规划,骨干人才培养规划,人才储备规划
(11)调配管理:入职管理,转正管理,调配管理,离职管理
(12)人事信息管理:员工信息库的建立,员工信息的登记、更新、修改,员工信息的分类查询,员工信息的多层次检索,部门的信息管理
(13)个人专栏:个人信息的发布,个人请求的申请,个人相关资料的管理,个人邮件的管理
(14)规则制度管理:浏览规章制度,规章制度类别管理,规章制度信息管理
(15)系统管理:角色设置,工作流子类别定义,工作流定义,工作流审批,节点设定,基本信息维护,日志管理
五、系统优势
•由参与国内顶级管理软件的人员设计开发
•由在企业从事人力资源管理工作多年并担任人力资源管理高层职位有丰富实际经验的咨询顾问提供先进的管理思想和方法
•将国际上先进的人力资源管理理念和方法融合固化在软件中
•经多家大中型企业探索、优化,并广泛认同和采用
•为客户提供管理信息化的支撑和平台
•流程化、傻瓜式的管理软件。一看就懂,稍加培训就能上手操作
•能帮助客户持续提升管理效率和业绩水平
六、可以给客户带来的利益
总的来讲,我们的软件能够给客户提供持续提升业绩水平的信息化管理平台和支撑,具体地讲,客户购买我们的软件最少能够获得以下几个方面的好处和利益:
(1)获得了一套先进的管理思想和方法。
我们有深厚的顾问和咨询服务的功底,始终把建立先进的管理体系作为软件开发的第一要务,这种先进的管理体系源于对国际上先进的人力资源管理理念、实用的操作方法的引进,源于我们把数百家企业探索、优化并广泛认同和采用的成功经验的提炼和固化。所以我们的EHR软件所体现的思想是一套逻辑严密的、内在有机联系的管理体系。
一些从小到大进行跨越的企业,尤其是一些从国企改制的企业,管理思想和方法对他们是非常重要的。通过购买我们的软件,他们了解和掌握了人力资源管理最新的思想、方法和体系,能够改变原有不适应业务发展的旧有模式和方法,优化内部管理流程;
我们卖软件其实就是卖思想,客户买我们的软件,就是买了一套先进的管理思想和体系。
(2)能够帮助企业提升绩效水平 。
我们是围绕持续提升企业的绩效水平这个核心来设计和开发软件的。 企业管理的最重要的目的是提升人员、部门乃至整个企业的业绩水平。要提高企业的业绩水平,必须做好绩效管理,而做好绩效管理,就必须建立一套绩效考核的标准,没有标准的考核是无效的考核。而要建立绩效考核的标准,就必须建立KRA/KPI指标体系,也就是关键结果领域和关键业绩指标,而KRA/KPI的建立又是基于职位职责分析和任职资格管理的。绩效考核后,我们又将考核结果绩效有效的运用,包括培训、晋升或淘汰、薪酬和奖励等等。我们就是这样一步步构建起这样一个提升企业绩效水平的管理逻辑的。企业按照这样一个逻辑来管理,不可能不提高业绩水平。经过使用,我们的客户对我们产品的评价是:专业,实用。普遍反映使用我们的产品后,员工的整体绩效水平切实得到提高,成本降低了,利润增长了。
(3)能够获得管理体系对业务的支撑。
我们注重业绩标准的建立和考核,尤其是营销人员的管理和考核,保证了管理对业务发展的支撑。企业使用这套管理体系和软件,能够建立一套标准化、流程化的管理模式,成功复制到新开设的分支机构、分公司、分行、代表处;
(4)能够减少对人力资源管理专才的依赖 。
企业不需要另请人力资源管理方面的特殊能人,只需要对略微懂得人力资源管理的主管和助理进行相应的培训,他们很快就能掌握人力资源管理的方法和流程,就能够达到相同的效果,节省了人力成本和磨合成本;
(5)能够对人力资源管理战略和管理决策提供支持。
我们的软件里面有很多报表和查询的功能,企业管理人员可以通过这套软件,企业管理者和高层领导能够通过这套软件,分析人力成本,预测人力需求,评估招聘和培训效果,检测绩效水平,提升人力资本价值;
(6)能够实现远程监控和管理。
我们的软件设计是基于B/S结构,企业老总和高层能够在任何可以上internet网的地方,了解人力资源管理的运行情况,进行审批和决策,提高人力资源管理的效率。
 


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